Was muss bei einem Content-Briefing beachtet werden?

Einleitung

Im dynamischen Bereich des Online-Marketings spielt der Content eine zentrale Rolle. Egal ob es sich um Blogpost, Social Media Beiträge, Videos oder Infografiken handelt – hochwertiger Content ist das Herzstück jeder erfolgreichen Online-Marketing-Strategie. Deshalb ist es essenziell, diesen Prozess sorgfältig zu planen und zu steuern. Hier kommt das Content-Briefing ins Spiel.

Ein Content-Briefing stellt die Basis für effektives Content-Marketing dar. Es handelt sich dabei um ein Dokument, in das alle wichtigen Informationen einfließen, die für die Erstellung von aussagekräftigem Content relevant sind. Dies umfasst unter anderem Angaben zur Zielgruppe, zum Thema, zur gewünschten Tonalität und zum Format, aber auch zur geplanten Veröffentlichung und Verbreitung. Ein präzises, gut durchdachtes Content-Briefing ermöglicht es, den Content-Auftrag effektiv und effizient auszuführen und die angestrebten Marketingziele zu erreichen.

Darüber hinaus gewährleistet ein solides Content-Briefing eine klare Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit den Auftraggebern und verhindert Missverständnisse, Rückfragen und zeitaufwendige Korrekturen. Aktualisierung und Optimierung des Inhalts sind nach der Veröffentlichung ebenso einfacher zu handhaben, wenn sie auf einem umfassenden Briefing basieren.

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Auf den folgenden Seiten führen wir Sie durch die wichtigsten Aspekte eines erfolgreichen Content-Briefings. Dabei werden wir aufzeigen, was beim Erstellen eines Content-Briefings zu beachten ist, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Wir werden sowohl grundlegende als auch fortgeschrittene Techniken erörtern und praktische Tipps geben, damit Ihr Online-Marketing mit hervorragendem Content punkten kann.

Definition: Was ist ein Content-Briefing?

Ein Content-Briefing ist im weitesten Sinne ein Leitfaden oder Fahrplan, der die Erstellung von Inhalten steuert. Es ist eine detaillierte Anleitung, die den Inhalt, den Stil, das Format und den Kontext des geplanten Contents definiert. Außerdem legt es die Ziele und Erwartungen fest, die mit dem Content erfüllt werden sollen. Inhalte können dabei in verschiedensten Formen auftreten, wie z.B. Blog-Artikel, Whitepapers, Videos, Podcasts, Social Media-Postings und mehr.

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Ein gutes Content-Briefing umfasst eine klare Definition der Zielgruppe, der Kommunikationsziele, des Inhaltsformats und der Messgrößen für den Erfolg. Es gibt dem Content-Ersteller sowohl den notwendigen Hintergrund als auch spezifische Einzelheiten, um qualitativ hochwertigen, zielgerichteten Content zu erstellen.

Das Hauptziel eines Content-Briefings ist es, Ungewissheiten zu beseitigen und jedem Beteiligten – vom Autor über den Designer bis hin zum Projektmanager – eine klare Vorstellung davon zu geben, was genau erstellt werden soll. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder und Stakeholder auf dem gleichen Stand sind und in dieselbe Richtung arbeiten.

Das Bild zeigt ein Content-Briefing; beim Erstellen eines Content-Briefings müssen Ziele, Zielgruppen, Stil und Form festgelegt werden. Generiert mit einer Bilder-KI.

Die Ziele eines Content-Briefings

Ein aussagekräftiges Content-Briefing verfolgt eine Reihe von Zielen, die weit über die einfachen Produktionsdetails hinausgehen. Hier sind einige der zentralen Ziele:

• Einheitlichkeit: Durch Metainformationen, Formatvorgaben und Tonalität wird ein stimmiger Look-and-Feel aller Inhalte gewährleistet, die unter derselben Marke oder Kampagne laufen.
• Klare Kommunikation: Ein gutes Content-Briefing stellt sicher, dass alle Beteiligten genau wissen, was zu tun ist und welche Erwartungen zu erfüllen sind.
• Effizienz: Indem alle wichtigen Informationen und Erwartungen von Anfang an klar formuliert sind, werden zeitaufwendige Nachfragen oder Missverständnisse vermieden.
• Qualitätssicherung: Ein umfassendes Briefing gibt den Content-Erstellern klare Richtlinien, die als Qualitätsstandards dienen können.

Durch ein gründliches Content-Briefing lassen sich diese und weitere Ziele erreichen, die dazu beitragen, dass Ihr Content überzeugt und die angestrebten Marketingziele erreicht werden.

Die wichtigsten Bestandteile eines Content-Briefings

Ein effektives Content-Briefing wird aus verschiedenen Bestandteilen zusammengesetzt, die alle zu einem besseren Verständnis des geplanten Contents beitragen. Unabhängig von der spezifischen Natur des Projekts, gibt es bestimmte Schlüsselelemente, die in jedem Content-Briefing berücksichtigt werden sollten. Diese Bestandteile sind:

• Ziel der Inhalte: Was möchten Sie mit dem Inhalt erreichen? Soll das Markenbewusstsein gesteigert, der Traffic auf eine bestimmte Webseite gelenkt oder soll die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke erhöht werden?
• Zielgruppe und Persona: Für wen ist der Inhalt bestimmt? Welche Interessen, Bedürfnisse und Fragen hat Ihr Publikum?
• Key Messages: Welche zentralen Botschaften sollten in den Inhalten vermittelt werden? Wie unterstützen diese Botschaften Ihre allgemeine Markenbotschaft?
• Inhaltsformat: In welcher Form wird der Inhalt präsentiert? Handelt es sich um einen Blogbeitrag, ein Video, einen Podcast, etc.?
• Plattformen: Wo wird der Inhalt veröffentlicht und geteilt? Handelt es sich um Ihre Website, Soziale Medien, Newsletter, etc.?
• Stil und Ton: Welche Art von Sprache und Ton sollen in den Inhalten verwendet werden, um die Zielgruppe effektiv anzusprechen?
• Rahmenbedingungen: Gibt es spezifische Anforderungen an den Inhalt? Dazu könnten beispielsweise Länge, Fristen, Budget und Ressourcen gehören.

Zielgruppe und Persona

Ein Kernbestandteil eines jeden Content-Briefings ist die Definition der Zielgruppe und der Persona. Ein klares Verständnis darüber, wer Ihre Zielgruppe ist, bildet die Grundlage für alle Entscheidungen, die Sie in Bezug auf den Content treffen. Die Persona ist ein semi-fiktionaler Archetyp, der die Schlüsseleigenschaften Ihrer idealen Zielgruppe widerspiegelt. Sie hilft Ihnen dabei, sich in Ihre Zielgruppe hineinzuversetzen und Inhalte zu erstellen, die auf deren spezifische Bedürfnisse und Interessen zugeschnitten sind.

Inhaltsformat und Plattform

Die Auswahl des geeigneten Formats für Ihre Inhalte und die richtige Plattform für deren Verbreitung sind weitere entscheidende Bestandteile eines Content-Briefings. Dabei sollten Sie sich stets an den Präferenzen und Gewohnheiten Ihrer Zielgruppe orientieren. Bevorzugen sie lange, informative Blogbeiträge oder kurze, prägnante Posts in sozialen Medien? In welchen Netzwerken halten sie sich hauptsächlich auf? Durch die Beantwortung dieser Fragen stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte die gewünschten Personen erreichen und den gewünschten Effekt erzielen.

Die Bedeutung von Klarheit und Genauigkeit im Content-Briefing

Ein Content-Briefing ist mehr als nur eine Zusammenstellung von Anweisungen und Informationen. Es ist das Herzstück Ihrer Content-Erstellungsstrategie und legt den Grundstein für Ihren gesamten Produktionsprozess. Für die Wirksamkeit eines Content-Briefings sind Klarheit und Genauigkeit von entscheidender Bedeutung.

Eine präzise und klare Formulierung im Content-Briefing verringert das Risiko von Missverständnissen und sorgt dafür, dass alle Beteiligten die Aufgabe von Anfang an klar verstehen. Dies erleichtert und beschleunigt nicht nur die Content-Erstellung, sondern trägt auch dazu bei, dass der erstellte Content den festgelegten Zielen und Erwartungen entspricht.

Klarheit bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die Informationen und Anweisungen auf eine Art und Weise präsentiert werden, die leicht zu verstehen ist. Unabhängig davon, wer das Briefing liest – sei es ein internes Teammitglied oder ein externer Freelancer, der mit Ihrer Marke und Ihren Zielen weniger vertraut ist – jeder sollte in der Lage sein, die gegebenen Anweisungen klar zu verstehen und umzusetzen. Dabei sollten Fachjargon und abstrakte Konzepte so weit wie möglich vermieden werden, es sei denn, sie sind unvermeidlich oder werden klar definiert.

Genauigkeit bedeutet hingegen, dass alle verwendeten Informationen korrekt und relevant sind und dass die Anweisungen so spezifisch wie möglich formuliert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie konkrete Informationen liefern, z.B. zu benötigten Inhalten, Formatvorgaben, Stil und Tonalität und zur Zielgruppe. Auch der Kontext, in dem der Content erstellt und genutzt wird, sollte genau beschrieben werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Klarheit und Genauigkeit im Content-Briefing essentiell sind, um sicherzustellen, dass der erstellte Content den Anforderungen und Erwartungen entspricht und effektiv zur Zielgruppenansprache und zur Erreichung der Marketingziele beiträgt.

Praktische Tipps für ein effektives Content-Briefing

Ein effektives Content-Briefing zu erstellen muss keine Herausforderung sein. Mit den richtigen Methoden und Techniken können Sie sicherstellen, dass Ihr Content-Briefing seinen Zweck erfüllt und Ihnen dabei hilft, hochwertigen Content zu erstellen, der Ihre Geschäftsziele fördert. Im Folgenden geben wir Ihnen einige praktische Tipps, die Ihnen dabei helfen können, ein effektives Content-Briefing zu erstellen.

• Seien Sie gründlich: Geben Sie so viele Details wie möglich an. Je mehr Informationen Sie zur Verfügung stellen, desto weniger Raum gibt es für Missverständnisse oder Fehlinterpretationen.
• Nutzen Sie klare Sprache: Vermeiden Sie Fachjargon und geben Sie präzise, unmissverständliche Anweisungen.
• Setzen Sie Prioritäten: Nicht alle Inhalte sind gleich wichtig. Stellen Sie sicher, dass Sie klare Prioritäten setzen und diese auch entsprechend im Briefing kommunizieren.
• Keep it simple: Während Details wichtig sind, sollte das Briefing auch nicht überladen sein. Stellen Sie sicher, dass das Briefing immer noch übersichtlich und einfach zu verstehen ist.

Verwendung von Vorlagen

Vorlagen können bei der Erstellung des Content-Briefings eine große Hilfe sein. Sie sorgen für Konsistenz und Effizienz und können sicherstellen, dass kein wichtiger Punkt vergessen wird. Anstatt jedes Mal von Grund auf ein neues Briefing zu erstellen, können Sie eine Vorlage verwenden und diese je nach Bedarf anpassen. Dabei sollten die Vorlagen genügend Flexibilität bieten, um unterschiedliche Arten von Inhalten, Plattformen und Zielen berücksichtigen zu können. Sie können auch spezifische Vorlagen für verschiedene Arten von Inhalten oder Projekten erstellen.

Feedback und Anpassungen

Auch das beste Content-Briefing kann von Feedback und Anpassungen profitieren. Berücksichtigen Sie das Feedback Ihrer Teammitglieder und aktualisieren Sie das Briefing entsprechend. Dies kann insbesondere hilfreich sein, wenn Ihr Content-Team aus verschiedenen Personen mit unterschiedlichen Fachkenntnissen besteht. Was für den einen offensichtlich ist, mag für den anderen unklar sein. Eine offene Feedback-Kultur sorgt für eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer Briefings und trägt dazu bei, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und in dieselbe Richtung arbeiten. Denken Sie daran, dass ein Content-Briefing ein lebendiges Dokument ist, das angepasst und aktualisiert werden sollte, wenn sich die Anforderungen oder Umstände ändern.

Indem Sie diese praktischen Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Content-Briefing effektiv ist und Ihnen dabei hilft, hochwertigen, zielgerichteten Content zu erstellen, der Ihre Marketingziele unterstützt.

Schlussfolgerungen

Die Erstellung eines effektiven Content-Briefings ist ein entscheidender Schritt im Content-Erstellungsprozess. Es dient als Leitfaden für die Content-Ersteller, gewährleistet Konsistenz und Qualität der Inhalte und hilft dabei, die gewünschten Marketingziele zu erreichen.

Ein gründliches Content-Briefing sollte alle relevanten Aspekte der Aufgabe berücksichtigen, inklusive der Definition der Zielgruppe und der Persona, des Inhaltsformats und der Plattform. Besonderer Wert sollte auf Klarheit und Genauigkeit gelegt werden, um Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Beteiligten die gleichen Erwartungen haben.

Vorlagen können bei der Erstellung des Briefings eine große Unterstützung sein, indem sie für Konsistenz sorgen und sicherstellen, dass kein wichtiger Punkt vergessen wird. Dennoch sollte ein Content-Briefing als dynamisches Dokument betrachtet werden, das regelmäßig durch Feedback und Anpassungen verbessert wird.

Abschließend können wir sagen, dass ein gut durchdachtes Content-Briefing für das erfolgreiche Online Marketing unerlässlich ist. Es dient als fundamentales Werkzeug, das seine Stärke im Detail und in seiner Fähigkeit offenbart, den gesamten Content-Erstellungsprozess zu strukturieren und um das Publikum effektiv zu erreichen und zu engagieren.

Investieren Sie also in die Zeit und Mühe, die für die Erstellung eines solchen Briefings nötig sind, und profitieren Sie von einer klaren Richtung, einem optimierten Arbeitsablauf und letztendlich außergewöhnlichem Content, der Ihren Zielen entspricht und Ihre Zielgruppe anspricht.